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请验中心

请验单功能是一套完整的样品检验管理流程，帮助实验室有效管理检验任务从创建、分配、执行到结果审批的全过程。通过该功能，您可以规范化请验流程，确保检验结果的可追溯性和准确性。

版本要求​

  • 企业版
  • 需联系客户成功开启

功能入口​

在系统菜单栏中，"请验中心"模块位于"样品"下方，包含以下五个子菜单：

  • 我的请验单：查看和创建个人请验单
  • 我的检验任务：执行分配给自己的检验任务
  • 审批：处理待审批的请验单和检验结果
  • 请验单管理：管理所有请验单及分配任务
  • 请验设置：设置请验单相关参数和流程

请验中心菜单

请验设置​

注意：首次使用请验单功能前，管理员需完成以下配置工作。

1. 请验单创建配置​

操作步骤：

  1. 进入【请验设置】-【请验单创建配置】
  2. 点击【添加字段】，进行配置，点击【确定】将字段加到列表中
  3. 点击【保存】完成配置

系统预置基础字段包括：

  • 样品名称
  • 样品编号
  • 样品容量

请验预置信息

2. 任务分配设置​

操作步骤：

  1. 进入【请验设置】-【任务分配设置】
  2. 选择分配方式（手动/自动）
  3. 配置检测项目列表
  4. 若选择自动分配，为每个检测项指定负责人
  5. 点击【保存】完成配置

任务分配设置

系统预置的检测项目包括：

检测项目检测项目检测项目检测项目
SEC-HPLCNR-SDS-PAGE体外活性（结合法）水分
CEX-HPLCR-SDS-PAGE体外活性（细胞法）HCP
AEX-HPLCNR-CE-SDSFortebio结合分析TOC
RP-HPLCR-CE-SDSFortebio亲和力细菌内毒素
Titer-HPLC等电点(IEF)Fortebio Titer蛋白质含量（UV280法）
肽图外观pH聚山梨酯80含量
糖型可见异物不溶性微粒HCD

3. 审批流设置​

操作步骤：

  1. 进入【请验设置】-【审批流设置】
  2. 分别配置创建请验单审批流和检测结果审批流
  3. 设置审批人和审批规则
  4. 点击【保存】完成配置

审批流类型：

  • 创建请验单审批流：请验单创建后触发，默认不开启电子签，提交人指定审批人
  • 检测结果审批流：检验完成后触发，默认不开启电子签，提交人指定审批人

最佳实践​

系统提供以下最佳实践：

创建请验单预置审批流：

  • 简单审批流：提交人 → 部门经理审批 → 完成
  • 标准审批流：提交人 → 项目负责人审批 → QC负责人审批 → 完成
  • 严格审批流：提交人 → 项目负责人审批 → 部门经理审批 → QC负责人审批 → 完成

检验结果预置审批流：

  • 简单审批流：检验人 → QA审批 → 完成
  • 标准审批流：检验人 → QC负责人审批 → QA审批 → 完成
  • 严格审批流：检验人 → QC负责人审批 → QA审批 → 项目负责人 → 完成

配置预置审批流：

  1. 在审批流设置页面选择"使用预置审批流"
  2. 点击【确定】完成配置

提示：预置审批流可以帮助快速建立符合GMP规范的审批流程，同时支持根据企业实际情况进行个性化调整。

4. 编号设置​

操作步骤：

  1. 进入【请验设置】-【编号设置】
  2. 选择编号组成部分：企业编码、项目编码、日期时间、流水号等
  3. 设置各部分格式和连接符
  4. 点击【保存】完成配置

提示：请验单编号设置规则与ELN编号一致，支持多种编码组合方式。

编号设置

功能操作指南​

1. 我的请验单​

1.1 创建请验单​

操作步骤：

  1. 进入【我的请验单】页面

  2. 点击右上角【创建请验单】按钮

  3. 填写请验单基本信息：

    • 项目名称
    • 请验日期
    • 紧急程度

  4. 添加样品信息（支持两种方式）： 手动添加：

    • 样品名称
    • 样品编号
    • 样品容量
    • 检验项目

    批量添加：

    • 方式一：Excel导入
      • 点击【下载模版】获取Excel模版
      • 在模版中填写样品信息（检验项目可填多个，用中英文逗号分隔）
      • 点击【导入检验项】选择Excel文件
      • 系统校验后自动添加有效样品数据
    • 方式二：剪贴板粘贴
      • 在 Excel 中复制样品信息
      • 鼠标悬停于“更多操作”上，点击“读取剪贴板”-“粘贴”
      • 即可一键粘贴样品信息，实现快速录入

    请验预置信息

  5. 选择检验项目

  6. 点击【提交】，进入审批流程

创建请验单

创建请验单-批量导入

1.2 查看请验单列表​

操作步骤：

  1. 进入【我的请验单】页面
  2. 查看列表中所有自己创建的请验单
  3. 可通过上方筛选器筛选不同状态的请验单
  4. 点击列表中的请验单可查看详情

请验单列表

1.3 请验单操作​

详情查看：

  1. 在列表中点击请验单记录
  2. 或点击操作列中的【查看】按钮
  3. 查看请验单的详细信息和状态

修改请验单：

  1. 在列表中找到待修改的请验单，仅提交审核被驳回的可修改
  2. 点击操作列中的【修改】按钮
  3. 编辑请验单信息
  4. 点击【提交】再次提交审核

添加检验项：

  1. 在请验单列表中找到已审批通过的请验单
  2. 点击操作列中的【添加检验项】按钮
  3. 在弹出窗口中选择要添加的检验项（已包含的检验项不可选）
  4. 点击【提交】，进入审批流程
  5. 审批通过后，系统自动分配新的检验任务

添加检验项

注意：请验单处于审核中、已驳回、已完成状态，或存在未完成的添加/作废审批流时，无法添加检验项。

作废检验项：

  1. 在请验单详情页面找到需要作废的检验项
  2. 点击【作废检验项】按钮
  3. 在弹出窗口中选择要作废的检验项（一次只能选择一个）
  4. 填写作废原因
  5. 点击【提交】，进入审批流程
  6. 审批通过后，对应检验项状态变更为已作废

作废检验项

注意：已完成、已作废或已关联实验记录的检验项不支持作废操作。

1.4 请验单筛选​

  1. 功能介绍【请验单管理】列表页支持提交人筛选和状态筛选，可精准定位目标请验单，有效提升查找效率。
  2. 操作说明 提交人筛选：在列表页筛选栏中找到「提交人」筛选项，输入提交人姓名或相关关键词，即可筛选出该提交人发起的所有请验单； 状态筛选：通过筛选栏的「状态」下拉选项，选择对应状态（如待审核、审核中、已完成、已驳回等），快速筛选出该状态下的所有请验单； 支持多条件组合筛选。

请验单筛选 请验单筛选

可同时设置提交人和状态筛选条件，精准缩小查找范围

2. 请验单管理​

2.1 查看全部请验单​

操作步骤：

  1. 进入【请验单管理】页面
  2. 查看系统中所有请验单及其状态
  3. 可使用筛选器按状态、创建人等条件筛选

2.2 分配检测任务​

操作步骤：

  1. 点击操作列中的【分配】按钮
  2. 在弹出的分配窗口中：
    • 选择检测项目
    • 为每个检测项指定负责人
  3. 点击【确认分配】完成操作

请验单分配

注意：如配置了自动分配，系统将按预设规则自动分配任务，管理人员可进行调整。

3. 我的检测任务​

3.1 查看任务列表​

操作步骤：

  1. 进入【我的检测任务】页面
  2. 查看分配给自己的所有检测任务
  3. 可按状态筛选：待检验、检验中、已完成

3.2 执行检测任务​

操作步骤：

  1. 在任务列表中点击需要执行的任务
  2. 查看任务详情和检测要求
  3. 点击【提交检验报告】按钮：
    • 选择关联已有的实验记录
    • 或创建新的实验记录
  4. 点击【完成检验】：
    • 填写检验备注（可选）
    • 确认检验结果
  5. 进入审批流程

检测任务执行

提示：当一个请验单的所有检测任务都完成后，该请验单状态自动变更为"完成"。

3.3 检验任务查看范围​

  1. QC 检验人员在检验单中，除了查看自己负责的检验任务外，新增查看所有检验任务的权限，便于全面掌握检验进度。
  2. 操作说明：QC 检验人员进入检验单的「检验项」页面，即可查看当前检验单中所有样品对应的全部检验项，包括其他检验人员负责的检验任务，无需额外操作即可获取完整检验信息。

检验任务查看

4. 审批流程​

4.1 查看审批任务​

操作步骤：

  1. 进入【审批】页面
  2. 查看待审批的请验单或检验结果
  3. 可按类型筛选：请验单审批、检验结果审批

4.2 执行审批操作​

操作步骤：

  1. 点击需要审批的记录
  2. 查看详细信息和相关附件
  3. 选择审批操作：
    • 【通过】：批准当前请求
    • 【拒绝】：拒绝当前请求并填写拒绝原因
  4. 填写审批意见
  5. 点击【确认】完成审批

审批操作

操作日志​

查看请验单操作日志​

操作步骤：

  1. 在请验单详情页面，点击右上角【操作日志】按钮
  2. 查看该请验单的所有操作记录
  3. 可按操作类型筛选查看

日志记录内容：

  • 创建请验单：显示请验单基本信息
  • 编辑请验单：显示修改前后对比信息
  • 添加检验项：显示添加的检验项信息
  • 作废检验项：显示作废的检验项和原因
  • 分配任务：显示检验项分配前后情况
  • 提交检验报告：显示关联的实验记录
  • 完成检验：显示检验备注信息
  • 审批通过/不通过：显示审批结果和意见

ELN关联功能​

在ELN中查看关联请验单​

操作步骤：

  1. 打开与请验单关联的ELN实验记录
  2. 查看页面上方的关联信息区域
  3. 点击关联的请验单编号可查看详情

系统通知​

系统会在以下情况自动发送通知：

  1. 请验单创建通知：

    • 发送对象：所有拥有"请验单管理"权限的人员
    • 通知内容：新请验单已创建，等待处理

  2. 检验任务分配通知：

    • 发送对象：被分配任务的检验人员
    • 通知内容：新的检验任务已分配给您

  3. 请验单完成通知：

    • 发送对象：请验单创建人和管理人员
    • 通知内容：请验单所有检测已完成

  4. 审批流通知：

    • 发送对象：审批流程中的相关人员
    • 通知内容：根据审批状态变化自动发送

权限设置​

系统权限划分为五个模块，对应请验中心的五个功能页面：

  • 创建权限：允许创建请验单
  • 检验权限：允许执行检验任务
  • 审批权限：允许审批请验单和检验结果
  • 管理权限：允许管理和分配所有请验单
  • 配置权限：允许修改请验单系统配置

注意："实验人员"角色默认拥有"创建请验单"和"执行检验"权限。