样品信息管理

💡样品类型的定义

样品类型 可以用于定义样品库中存放的物质的分类，比如“细胞”、“病毒”、“组织切片”、“试剂盒”等等，用户可以根据自己所在的组织对于基础信息的要求，灵活配置各类属性信息，方便数据的长期维护和保存。

💎自定义字段

自定义字段 可以用来存储用户所需的任意类型的数据，用户可以根据企业的管理需求，按需定义和创建相应的字段来存储信息，比如，“希望在存储样品时，都必须补充培养基信息”，那么就可以创建一个字段：【培养基信息】，并设置为比填，来让大家补充和维护该信息。

目前，系统支持的自定义字段类型包括：

💡公共属性

公共属性指结合行业解决方案，提取和归纳的具有通用知识的一些属性信息。平台会不断结合客户的业务场景，丰富公共属性的内容。

1. 细胞代次

细胞代数是指细胞传代的次数，常规定义是细胞用胰酶消化一次，细胞代数就增加一代。用户可以通过公共属性来创建“细胞代次”字段并使用。

其中，可以通过预置的代次数量来生成选项列表，同时可以通过勾选“选项+添加选项”来支持用户自定义代次名称。

2. 冻存液

细胞冻存液通常含有培养基、血清和DMSO等成分，可根据细胞类型灵活配置。用户可以通过公共属性来创建“冻存液”字段并使用。

其中，在使用公共属性时，平台预置了一些行业常用的冻存液体系，管理员可以对其进行修改和增减来满足团队的实际场景，也可以通过勾选“选项+添加选项”来支持用户自定义冻存液体系。

3. 培养基

细胞培养基包括水、氨基酸、碳源等成分，常见的培养基有DMEM、DMEM/F-12等。用户可以通过公共属性来创建“培养基”字段并使用。

其中，在使用公共属性时，平台预置了一些行业常用的培养基，管理员可以对其进行修改和增减来满足团队的实际场景，也可以通过勾选“选项+添加选项”来支持用户自定义培养基体系。

4. 密度

细胞密度通常指每单位面积或体积中包含的细胞数量，是影响细胞培养状态的关键因素之一。用户可以通过公共属性来创建“密度”字段并使用，该字段的编辑和展示采用了科学计数的展现形式。

5. 活力

活力通常指样品中健康活细胞的数量占总细胞的百分比, 确定样本中活细胞及死细胞的数量。用户可以通过公共属性来创建“活力”字段并使用，该字段的编辑和展示有小数和百分比两种形式。

🔠 编码规则

系统提供两种类型的编码规则：自动编码和手动输入，用户可以按需使用。

1. 自动编码：ID由“前缀”、“中段（固定规则）”、“后缀”构成，其中“前缀”和“后缀”可以由客户自定义。

• 前缀：4位以内，支持字母、数字、-、_、#
• 后缀为流水号，支持2～6位

2. 手动输入：手动输入指在创建时，ID由用户自行填写（不可重复），这个方法相对麻烦些，推荐使用 自动编码 。

🧪 样品容量

当您填写样品容量信息后，系统将依据预设容量配置，实现样品部分出入库操作，而无需对整个存储位置进行管理。样品容量主要包含以下两个字段：

1. 容量（数字型）：用于定义每个样品容器格子内样品的数量。例如，可以配置每个格子容纳 10 个单位样品。

2. 容量单位（字符串型）：用于明确最小单位格子的计量单位，如“ml”、“mg”等，以确保计量标准清晰且一致。

注：这里的“数量”指的是样品占用的存储位置数量。例如，一个容量为10ml的格子中如果剩余5ml样品，当取出这5ml样品时，其样品容量为5，容量单位为ml，同时数量记为1。

功能介绍

1. 创建样品类型

点击【添加样品类型】进入样品类型配置页面，配置信息包含三个部分：基本信息、编号规则和字段配置；刚创建好的样品容器的状态位 草稿 状态。

• 基本信息：包括样品类型的名称、唯一标识及描述，其中“唯一标识”需要为英文；
• 编号规则：如上文所描述，用于定义该类型的样品的ID生成规则；
• 字段配置：用于配置该样品类型的信息结构，可以根据实际使用需求进行灵活配置；

2. 查看详情

点击【查看详情】可以查看已经创建的样品类型的详细信息。

3. 状态变更

状态 用来控制是否可以使用，分为“草稿”状态和“可用”状态，

• 草稿：该状态下，用户可以对全部信息进行修改、删除；

• 可用：该状态下，用户仅能对部分信息进行修改，该状态无法退回“草稿”状态，可以通过删除功能对其进行禁用处理；

4. 编辑

不同状态下的可编辑范围有所不同，详情如下：

1. 草稿状态：用户可以对全部信息进行修改、删除；

2. 可用状态：用户仅可以对“类型名称”、“描述”进行修改，还可以增加新的自定义字段；

5. 复制

可以对任意样品类型进行复制，复制后会得到一个相同配置的样品类型，可以进行名称的修改；其中需要注意的是，唯一标识不可重复。

6. 删除

不同状态的样品类型的删除逻辑有所不同，

1. 草稿状态：用户可以对样品类型进行彻底删除，删除后不可恢复；

2. 可用状态：

   • 当该样品类型未被实际使用时，仍然会执行彻底删除操作，删除后不可恢复；

   • 当该样品类型已被实际使用时，删除操作会将该样品类型状态变更为“不可用”；

功能更新

1. 样品类型字段支持修改

样品类型的字段配置支持修改，在可用、草稿两个状态下，对于字段的配置支持修改，用户可以在使用过程中根据实际体验修改其名称、类型等配置信息，具体规则如下：

• 预置字段：支持中文名称、英文名称的修改，修改后样品库内全部样品生效；

• 公共属性：支持中文名称、英文名称、展示方式、必填等除API名称外的属性的修改，修改后样品库内全部样品生效；

• 自定义字段：支持中文名称、英文名称、配置、必填等除API名称外的大部分属性的修改，修改后仅针对此样品类型生效；

功能更新

样品编辑新增审批功能

新增样品编辑审批功能 具体为：样品具体信息的编辑要进行审批，审批通过后编辑生效

1. 入口：

• 点击样品格
• 弹窗后点击详情
• 进入详情页面点击编辑
• 编辑后点击确定即会发起审批流

2. 审批人审批

• 审批人在我的审批中即可看到审批任务
• 点击右侧操作－查看详情即可查看审批单
• 审批信息中分为基本信息和审批信息两栏 分别展示不同类别信息
• 点击详细内容即可查看本次样品编辑的具体情况 如果信息发生修改则会出现颜色标识 左边红色为修改前信息，右边绿色为修改后信息