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结构化ELN模板

结构化ELN模板是一套标准化实验记录解决方案,通过预定义的结构和占位符,确保实验记录的规范性和完整性,提高团队协作效率。

可用版本:企业版

功能概述

结构化ELN模板支持以下核心功能:

  • 标准化结构:预定义实验记录的结构和必填项
  • 多种占位符:支持文本、表格、文件、成员等多种类型的占位符
  • 锁定机制:可设置只读元素,确保关键信息不被误改
  • 必填检查:提交审核时自动检查必填项是否完整
  • 批注支持:除只读元素外,其他元素均可添加批注

创建结构化模板

方法一:从模板库创建

  1. 进入ELN模板库页面
  2. 点击"添加模版"按钮
  3. 选择"添加结构化模版"选项
  4. 开始编辑结构化模板内容

从模板库创建

方法二:从现有ELN转换

  1. 打开已有的ELN实验记录
  2. 点击"另存为结构化模版"按钮
  3. 系统将当前ELN转换为结构化模板

从ELN转换

结构化模板编辑

支持的元素类型

结构化模板支持以下元素类型,每种元素都有特定的配置选项:

1. 文本元素

支持的文本类型

  • 标题(各级标题)
  • 普通文本
  • 有序列表
  • 无序列表
  • 确认清单
  • 链接

配置特点

  • 任意编辑文本内容
  • 在ELN中显示为只读状态
  • 不支持锁定和必填配置

文本元素

2. 表格元素

编辑特点

  • 独占一段显示
  • 可在单元格中插入除表格外的任意元素
  • 支持单元格级别的锁定和必填配置

配置选项

  • 锁定配置:单元格级别,默认不锁定,可多选后批量配置
  • 必填配置:单元格级别,默认不必填,可多选后批量配置
  • 表格结构配置:支持选择可任意添加行/可任意添加列/可任意添加行或列/不允许添加行或列,默认不允许添加行或列

ELN中的表现

  • 锁定的单元格显示为只读
  • 必填的单元格在提交审核时检查是否为空
  • 表格在段落占位符中,与普通ELN的表格行为一致

表格元素

3. 文本占位符(文本框)

功能特点

  • 用于收集用户输入的文本信息
  • 可设置默认值
  • 支持字段类型选择

配置选项

  • 默认值:可插入纯文本作为默认值
  • 必填设置:默认为必填项

ELN中的表现

  • 填写时字符上限为512字
  • 支持纯文本以及上下角标
  • 必填时提交审核前检查是否为空

文本占位符

4. 段落占位符

功能特点

  • 支持插入任意元素(除文本占位符和段落占位符)
  • 独占一段显示
  • 可设置默认内容

配置选项

  • 默认内容:可插入多种元素作为默认值
  • 必填设置:默认为必填项

ELN中的表现

  • 在段落占位符中,不禁用标题,标题要在目录渲染
  • 在段落占位符中,不禁用时间戳,要在时间戳渲染
  • 在段落占位符中,不能配置必填/锁定等元素,ELN中所有行为等同于自由模式
  • 必填时提交审核前检查是否为空

段落占位符

5. 图片占位符

功能特点

  • 专门用于图片上传
  • 支持多种图片格式

6. 成员占位符

功能特点

  • 用于选择项目成员
  • 支持多选,可增删成员
  • 默认显示当前用户

配置选项

  • 锁定配置:不能锁定
  • 必填设置:默认为必填项

ELN中的表现

  • 点击可选择项目成员,支持多选
  • 第一个选项默认为当前用户
  • 可以增删已选择的成员
  • 必填时检查是否已选择成员

7. 项目文件占位符

支持的文件类型

  • 基因序列
  • 序列比对
  • 实验记录
  • 分子克隆

配置选项

  • 锁定配置:不能锁定
  • 必填设置:默认为必填项

ELN中的表现

  • 点击可选择对应类型的项目文件,支持多选
  • 可以增删已选择的项目文件
  • 必填时检查是否已选择文件

8. 物料/样品/设备占位符

功能特点

  • 分别用于选择物料、样品或设备信息
  • 独占一段显示

配置选项

  • 锁定配置:不能锁定
  • 必填设置:默认为必填项

ELN中的表现

  • 点击可选择对应的物料/样品/设备
  • 必填时检查是否已选择

9. 时间戳占位符

功能特点

  • 自动记录时间信息
  • 默认显示创建ELN的时间

配置选项

  • 锁定配置:默认为不锁定
  • 必填设置:无

ELN中的表现

  • 默认为创建ELN的日期
  • 如果锁定则不能更改
  • 如果不锁定则可以编辑时间

10. 计时器占位符

功能特点

  • 用于记录实验耗时
  • 支持计时器配置

配置选项

  • 锁定配置:默认为不锁定
  • 必填设置:无

ELN中的表现

  • 如果不锁定,可以配置计时器
  • 如果锁定,则不能配置计时器
  • 无论是否锁定,都可以点击运行计时器

11. 附件占位符

功能特点

  • 用于上传各种类型的附件
  • 支持多文件上传
  • 放在项目文件的二级菜单中

配置选项

  • 锁定配置:不能锁定
  • 必填设置:默认为必填项

ELN中的表现

  • 可以上传附件,支持多选
  • 可以增删已选择的附件
  • 必填时检查是否已上传附件

12. 当前时间占位符

功能特点

  • 自动记录当前时间
  • 默认为创建ELN的时间

配置选项

  • 锁定配置:无
  • 必填设置:无

ELN中的表现

  • 默认为创建ELN的时间
  • 根据所在位置控制是否可以更改:
    • 如果在文本中,则不能更改
    • 如果在锁定的表格中,则不能更改
    • 如果在未锁定的表格中,则可以更改

13. 数据表格

配置选项

  • 锁定配置:支持单元格级别的锁定设置,可多选后批量配置
  • 必填配置:支持单元格级别的必填设置,可多选后批量配置

配置操作

设置锁定

  1. 选择需要锁定的元素
  2. 在配置面板中勾选"锁定"选项
  3. 锁定后的元素在ELN中将显示为只读状态

设置必填

  1. 选择需要设置为必填的元素
  2. 在配置面板中勾选"必填"选项
  3. 必填元素在提交审核时会进行检查

批量配置

对于表格元素,支持批量配置:

  1. 选择多个单元格
  2. 统一设置锁定或必填属性
  3. 提高配置效率

使用结构化模板

创建ELN

  1. 在ELN创建页面选择结构化模板
  2. 系统自动加载模板结构
  3. 按照模板要求填写各个占位符
  4. 完成后可保存或提交审核

使用模板创建ELN

填写规则

必填项检查

  • 检查时机:提交审核时自动检查
  • 检查规则:系统会trim处理,空格和回车不算有效字符
  • 检查结果:未填写必填项时无法提交审核

结构限制

  • 结构固定:整个文档的结构不允许变化和删除
  • 整体提交:只能整篇文档一起提交审核
  • 元素限制:不能随意添加或删除模板中预定义的元素

3. 协作块操作

协作块支持在模版中划定特定区域,分配给协作者进行编辑。

3.1 插入与编辑协作块

1. 插入协作块 在模版编辑界面,从工具栏或快捷菜单中选择“协作块”进行插入。 结构化模板插入协作块

  • 限制:协作块内不能嵌套另一个协作块。

2. 编辑协作块内容 协作块内的编辑操作与普通模版区域一致,支持插入文本、表格等元素。 协作块编辑

3.2 协作块属性设置(锁定/非锁定)

管理员在设计模版时,可设置协作块的锁定状态,这将直接决定后续使用者的操作权限。

1. 设置锁定状态 在协作块的属性面板中,勾选“锁定”选项。

  • 默认状态:新建的协作块默认为锁定状态。
  • 非锁定状态:若不勾选,则为非锁定状态。

2. 锁定状态对操作的影响 当用户基于该模版创建ELN并开始协作时:

  • 如果设置为“锁定”状态

    • 作者(创建者):无法编辑块内内容,也无法修改块属性,但可以指定协作者。
    • 协作者:仅能编辑块内未被锁定的具体内容(如表格中未锁定的单元格),无法修改块的整体结构或已锁定的表头/文本。
  • 如果设置为“非锁定”状态

    • 作者(创建者):拥有完全控制权,可编辑内容、修改块属性及指定协作者。
    • 协作者:可以自由编辑块内的所有内容,但不能修改块本身的属性。

提示:协作块内的具体元素(如表格单元格)也支持单独设置“锁定”与“必填”,规则与普通模版元素一致。