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电子实验记录使用指南

1. 介绍​

电子实验记录本作为在线协作的数字化实验工具，旨在帮助研究人员和实验员更高效、准确的记录实验数据；团队成员可以轻松协作并实时查看实验进度；在线编辑也可避免日常记错错误需要重写的情况。实验记录在未提交审核前可以自由的编辑，提交后记录完整的提交时间和修改记录，并确保数据的完整性和一致性。此外，该工具还将持续支持元数据管理、版本控制和搜索功能，使得数据查找和分析更加方便。

2. 实验记录查看及标签筛选​

2.1 四种视图模式​

ELN 提供统一的查阅、编辑、协作及审核视图，为用户带来一致且流畅的操作体验。系统根据用户的角色权限及当前操作状态，自动切换至最适合的视图模式。

  • 只读模式：
    • 默认状态：这是所有用户进入 ELN 时的默认视图。
    • 权限控制：
      • 有权限用户：可查看完整内容。若是当前节点审核人，可切换至审核视图；若是协作者，可切换至协作视图。
      • 无权限用户：仅能看到无权限提示，支持申请访问权限。
  • 编辑模式：
    • 仅 Owner（创建者/所有者） 可从只读模式进入，对文档进行全量编辑。
  • 协作模式：
    • 协作者 可从只读模式进入，针对被授权的协作区域进行编辑。
  • 审核模式：
    • 当前节点审核人 可从只读模式进入，执行审核操作（通过/驳回/签署）。

各模式之间支持平滑切换，确保用户在不同场景下都能获得最佳的交互体验。

2.2 列表查看与筛选​

在某一项目下，可在列表筛选所有的实验记录，也可对名称进行搜索，点击【新增】按钮可选择实验记录进行创建。创建实验记录时，需选择该实验记录所属的项目及在项目下文件夹的存放位置。

ELN列表

在详情页打标签，即可在列表支持标签筛选，用户通过多个标签快速定位所需要的实验记录 ELN列表

3. 实验笔记编辑器​

3.1 支持插入多种格式内容​

支持插入确认清单，附件，项目文件（实验记录、基因序列、序列比对），时间戳，数据表格，孔板，表格、链接、图片

ELN编辑

3.1.1 附件预览功能​

ELN支持附件预览功能，无需下载即可直接在线查看PDF、Excel、PPT等多种格式的文件，大大提升了实验记录的查阅效率。

支持的文件格式​

  • PDF文档：支持多页PDF文件的在线预览
  • Excel表格：支持.xlsx、.xls格式的电子表格预览
  • PowerPoint演示文稿：支持.pptx、.ppt格式的幻灯片预览
  • Word文档：支持.docx、.doc格式的文档预览

操作步骤​

  1. 插入附件
    • 在ELN编辑器中点击"插入"按钮
    • 选择"附件"选项
    • 上传需要的文件（支持批量上传）

ELN附件上传

  1. 预览附件
    • 在附件处或附件列表中找到需要查看的文件
    • 点击文件名或预览图标
    • 系统将在新窗口中打开文件预览

ELN附件预览

3.2 输入【/】唤出快捷插入，输入【@】唤出快捷引用内部文件​

ELN快捷操作

3.3 自动生成内部引用链接，包含反向引用​

ELN

3.4 持依据标题格式，左侧同步生成目录树导航​

ELN

3.5 支持依据时间戳，左侧同步生成时间轴导航​

时间戳支持两种格式样式:“整行显示”和“行内显示”，按需使用。

ELN

3.6 支持添加标签，便于后续ELN 整理​

ELN

3.7 内容模块化管理，拖拽调整自定义布局​

ELN

3.8 插入数据表格​

使用工具条中的"插入"功能，选择"数据表格"即可在ELN中插入数据表格。

ELN

升级后的数据表格支持更多对表格内容的编辑和操作，具体包括：

  1. 表格样式编辑工具条

ELN

  1. 整行/整列/单元格操作菜单

ELN ELN ELN

  1. 支持插入函数

ELN

  1. ELN中数据表格展示样式优化

系统会根据数据表格中内容的高度适应在ELN中的展示效果，超过高度上限时则高度固定不变。

ELN

  1. 支持冻结表格

支持冻结表格，冻结后表格内容不会随滚动条滚动，方便查看表格内容。

  1. 表格格式刷工具
  • 单次格式刷：选择需要拷贝样式的单元格，点击格式刷，再选择需要粘贴样式的单元格。
  • 连续格式刷：选择需要拷贝样式的单元格，刷机格式刷，再多次选择需要粘贴样式的单元格。

表格格式刷

表格格式刷

3.8.2 数据表格粘贴支持保留公式​

在 ELN 的数据表格中，当你从 Excel 复制并粘贴数据时，系统会提供粘贴方式选择；默认会“仅粘贴值”，保证录入结果稳定。如果你希望保留计算关系，可以在粘贴时选择“仅粘贴公式”，实现“仅粘贴公式”方式如下：

  1. 单个单元格，从公式栏里复制公式文本->复制->粘贴
  2. 多个单元格->按ctrl+~->复制->粘贴

能让公式继续参与计算，提升批量录入与结果衔接效率。
（结构化模板中的数据表格区域也同样支持该粘贴菜单）

粘贴方式

  1. 仅粘贴值：只写入最终数值，不保留公式表达
  2. 仅粘贴公式：将复制内容中的公式写入单元格并保留计算关系

数据表格粘贴菜单（值/公式）

冻结操作步骤​

设置冻结：

  1. 在数据表格中选择需要冻结的单元格位置
  2. 右键点击选中的单元格
  3. 在弹出的右键菜单中选择"冻结"选项
  4. 系统会冻结选中单元格的前一行和前一列

冻结逻辑：

  • 冻结位置基于选中单元格的前一行前一列
  • 例如：选择单元格C3，则冻结前2行和前2列
  • 冻结后，被冻结的行列在滚动时保持固定显示

数据表格冻结操作

冻结效果​

水平滚动时：

  • 冻结的列始终显示在表格左侧
  • 非冻结列可以左右滚动查看

垂直滚动时：

  • 冻结的行始终显示在表格顶部
  • 非冻结行可以上下滚动查看

同时冻结行列：

  • 冻结区域形成固定的表头区域
  • 便于在大数据表格中快速定位和对比数据

取消冻结​

取消方式：

  1. 右键点击表格中的任意单元格
  2. 在弹出的右键菜单中选择"取消冻结"选项
  3. 表格恢复正常滚动状态

注意事项：

  • 一个数据表格同时只能设置一个冻结位置
  • 重新设置冻结会覆盖之前的冻结设置
  • 冻结设置会随表格一起保存
  1. 支持设置文字格式 支持对单元格设置多种格式类型，包括文本、日期、数字和自定义格式等，方便数据的规范化录入和展示。

设置步骤:

  1. 选中需要设置格式的单元格
  2. 点击工具栏的格式按钮
  3. 在弹出的格式菜单中选择需要的格式类型:
    • 文本格式：适用于普通文字内容
    • 日期格式：可选择年-月-日等多种日期显示方式
    • 数字格式：支持小数位数、千分位等设置
    • 自定义格式：可根据需求自定义显示格式

数据表格设置文本格式

设置格式后,单元格的输入和显示将按照所选格式进行规范化处理,提高数据的准确性和可读性。

  1. 支持设置单元格边框样式 支持对单元格设置多种边框样式，包括上下左右边框、内外边框、颜色、粗细等。

设置步骤:

  1. 选中需要设置边框的单元格
  2. 点击工具栏的边框按钮
  3. 在弹出的边框菜单中选择需要的边框样式:
    • 上下左右边框：适用于上下左右边框的设置
    • 内外边框：适用于内外边框的设置

数据表格设置边框样式

3.8.1 数据表格快捷保存功能​

  1. 功能介绍
    数据表格新增快捷保存选项，无需手动触发全量保存，简化表格内容编辑后的保存操作，提升操作效率。

  2. 操作说明
    快捷保存：编辑表格内容后，点击表格区域的「保存」按钮，即可快速保存当前表格的修改内容，保存后不退出编辑器，可继续编辑。
    保存并关闭：点击「保存并关闭」按钮，系统将触发 ELN 整体保存流程，保存所有修改后自动退出当前编辑器。

  3. 特殊说明
    若系统已开启「自动保存」功能，编辑器打开时不会主动触发保存操作，仅在手动点击保存按钮或满足自动保存触发条件时执行保存。

表格保存按钮 表格保存按钮

3.9 支持图片上传、粘贴和裁剪​

  • 上传图片后，可对图片进行居左对齐、居中对齐、居右对齐调整；
  • 在图片外可添加对图片的描述
  • 如需更多调整，可点击编辑进入编辑界面，对图片进行文字标注、旋转、裁剪、编辑多图等功能，满足更多的排版需求
  • 图片支持下载到本地和复制到剪贴板
  • 点击图片支持放大查看，放大后还可拖动和继续放大查看。
  • 图片编辑支持批量上传，可通过拖拽、粘贴或上传按钮一次导入多张图片。

ELN

图片裁剪示意：

ELN

3.10 列表与编辑器内都可进行复制​

  • 在列表的操作栏上，与编辑器内的导航栏上都可对文件进行复制
  • 复制内容为此文件的全部内容（除标签）
  • 复制需要选择文件保存的位置（所属项目和文件夹）

ELN

3.11 支持插入普通表格​

普通表格支持文本、图片、外部链接、项目文件、@项目成员等功能

ELN

3.12 可以在实验记录里@项目成员​

在文件内@项目成员后，项目成员可及时收到@的消息通知，点击消息后可直接定位到@的位置

ELN

3.13 支持添加链接​

链接支持点击、编辑、解除链接

ELN

3.14 支持快速添加可追溯的物料信息​

企业版用户可以在实验记录中快速添加系统中维护的物料信息，从而形成可追溯的物料使用数据。 用户只需要选择需要插入的物料，即可完成物料信息的插入，在插入表单后可以填写所需使用的数量。

物料信息仅支持同一个仓库进行选择，不同仓库需插入不同的物料表格。

支持按照物料聚合或按照申领单聚合。 物料聚合支持按照过期时间进行筛选，申领单聚合支持按照申领时间和申领审批通过时间进行聚合。

ELN ELN

3.15 支持快速添加可追溯的设备信息​

企业版用户可以在实验记录中快速添加系统中维护的设备信息，从而形成可追溯的设备使用记录。 用户只需要选择需要插入的设备，并填写设备使用的开始和结束时间，即可完成设备信息的插入。 复制实验记录或基于模板新建时，可自动带出已配置的设备信息，减少重复录入；用户补全本次使用时长后保存即可生效。

ELN

系统支持用户随时查看设备详情。

ELN

3.16 支持快速添加质粒构建的实验步骤​

质粒构建工作台在保存产物的同时会在系统中保存一整套完整的实验步骤，用户可以在实验记录中通过选择这些产物来快速创建对应的实验步骤，系统会根据产物构建时具体的线性化方式和构建方法形成具体的实验步骤。

ELN

  • 用户可以选择多个产物生成。
  • 目前支持一步生成PCR、酶线性化、连接、重组、转化等实验步骤。
  • 生成的实验步骤仅供参考，可以当作实验记录中的文本信息修改调整。

3.17 支持插入图表​

图表作为实验过程的结果，可以更直观地展示数据的趋势、关系和变化，帮助用户更好地理解和分析实验结果。图表可以将实验结果以清晰、美观的方式呈现出来，使得实验报告更具有吸引力和可读性，便于与他人分享和讨论。

图表作为实验数据的一部分被插入到ELN中，可以帮助其他研究人员或团队成员复现实验，验证实验结果的可靠性和准确性。

单维表： 单维表（单维数据表）是指在数据分析和数据存储领域中，只包含一个维度的表格或数据结构。它通常用于快速分析某个特定维度下的数据趋势，或者作为更复杂分析的基础数据。

分组表： 分组表是指根据某个或多个特定的维度，将数据按照这些维度进行分类或分组的表格或数据结构。在数据分析和数据报表中，分组表常用于对数据进行汇总、统计和可视化，以便更好地理解数据的特征和趋势。

支持数据量限制： 插入单维表至多支持26列。分组表支持26个分组，每个分组支持2-100列。

3.17.1 插入图表​

  1. 在ELN编辑器内容通过+或/唤起快捷插入面板，点击图表插入。
  2. 插入可选单维表和分组表，选择分组表可输入每个分组的列数，确认后，点击下载的导入数据的模版也是按输入的数字生成。
  3. 确认后进入图表编辑器

ELN

上传数据：

上传的数据如果超过系统限制，将自动截掉超出的数据。 分组表每个分组下的列的子标题，取第一个分组下的列标题和列的数量，应用到每个分组下。

3.17.2 生成图表​

图表编辑器分为源数据、图表、统计结果三个标签页。

源数据： 生成图表的原始数据

图表： 根据源数据生成的图表展示页面，可做差异显著性分析

统计结果： 指根据源数据生成图表的过程中，计算产生的数值，最终根据这些值呈现为图表

在源数据界面下载图表，用户填好数据后上传到系统后，系统实时计算生成图表。

ELN

在图表的标签页下，查看图表，如果想进行差异显著性分析，则点击差异显著性分析按钮，添加分析，确认后显示分析结果。分析最多添加10个。

ELN

显著性差异分析显示规则：

  1. " * " 表示主张显著， " ns " 表示主张不显著。
  2. P值小于0.05的用一颗 " * " 表示，小于0.01用一颗 " ** " 表示，小于0.001用一颗 " *** " 表示， 大于等于0.05用 " ns " 表示。
  3. 连线显示的顺序：根据长短自动判断显示位置。

3.17.3 统计结果​

包含常规分析和差异显著性分析。差异显著性分析根据在图表页面设置的展示生成图表的具体数值。

ELN

3.17.4 显示在记录中​

点击确认后，便将图表显示实验记录中。若还需查看源数据和统计结果，可点击编辑进入编辑器查看。

ELN

3.18 导出实验记录为PDF文件​

系统支持导出当前实验记录内容为PDF文件。

ELN

3.18.1 导出预览与基础设置​

  1. 导出范围设置 导出时，支持选择导出范围："正文"、"基本信息"、"审核记录"和"附件列表"。

    • 基本信息：包括实验记录创建信息、项目名称、更新时间、导出次数、批注记录、分享次数、被分享成员清单。
    • 审核记录：包括全部已提交的审核信息，如果设置了使用电子签，将显示电子签。

    ELN

    效果如下： ELN

3.18.2 表格导出样式配置​

为了确保导出的PDF文档整洁美观，系统新增了强大的表格导出样式配置功能。

一、快捷选择配置​

在导出预览界面，点击“表格导出样式设置”可见配置选择界面。

表格单独导出

  • 配置选项说明：
    • 物料、样品、设备及普通表格：支持“竖版适应页宽（多页）”、“自动旋转展示（多页）”、“整表缩放到一页”以及“单独导出”。
    • 数据表格：支持“不展开（仅显示部分数据）”、“展开全部行”以及“单独导出”。

功能图标选中后将显示选中样式。点击“保存为pdf”可执行导出。

表格导出

二、配置生效逻辑与重置​
  • 默认规则：未配置时，自动应用所属类型的默认配置。
  • 专属配置：对单个表格配置后，将优先生效；且通用配置的变更不会影响已有的专属配置。
  • 一键重置：当某类表格中存在自定义配置时，点击“一键重置”可快速恢复为系统默认状态。

3.18.3 批量导出实验记录​

在实验记录列表页，支持批量导出实验记录为PDF文件。

操作步骤：

  1. 在实验记录列表页勾选需要导出的实验记录
  2. 点击"导出文件"按钮（需要导出权限）
  3. 系统开始处理导出，显示导出进度
  4. 导出完成后自动下载压缩包

ELN批量导出步骤

批量导出配置：

  • 点击“批量导出”后，将弹出配置页面，配置操作同单独导出。
  • 批量导出的配置项将由系统保存，下次点击“批量导出”时，将自动沿用上次保存的配置。

表格批量导出

导出内容说明：

  • 实验记录正文导出为PDF文件
  • 数据表格单独导出为Excel文件（ELN中显示占位符）
  • 生成manifest.csv文件记录所有导出文件信息
  • 包含数字签名文件signature.sig用于验证文件完整性

ELN批量导出包含文件

3.18.4 ELN包含审批记录导出​

审批记录核心模块​

在导出时勾选“审批记录”即可在导出内容内包含审批记录。

ELN导出包含审批记录

审批记录包含2大模块：

  1. 审批清单：按审批流程分类，包含基础信息（提交编号、审批类型等）。
  2. 审批明细：按节点拆分详情，包含节点信息、审批人信息及电子签名。

3.19 实验记录创建者的只读模式​

实验记录的创建者访问自己撰写的实验记录时，会先打开只读模式，需要点击编辑才可进行内容调整。

ELN

3.20 支持识别Word标题及表格​

用户可以直接将Word中的内容粘贴至实验记录，或者模版中，可以快速将已有的实验模版发布至企业内部，便于团队使用

ELN

3.21 阅读优化​

ELN只读和编辑模式下，支持设置阅读模式。阅读模式分为超宽模式，全屏模式以及放大、缩小。

超宽模式设置后会应用到全部ELN。全屏模式和放大缩小支持快捷键设置。

ELN

3.22 自动标题编号功能​

本文档说明电子实验记录本的自动标题编号功能操作及规则，快速掌握标题使用方法。

一、标题触发方式​

通过以下方式设置标题：

  1. 输入触发：
    • 键盘输入“/”触发标题格式；

键盘触发

  1. 文本操作：
    • 选中目标文本，在弹出的操作栏中选择标题级数。
    • 功能栏中选择标题格式。

弹窗选择

导航栏选择

二、核心功能规则​

1. 层级化自动编号​
  • 支持1-4级标题（格式：1、1.1、1.1.1、1.1.1.1）；
  • 标题层级越高，字体越小（1级最大，4级最小）。
2. 动态自动调整（增/删/移标题）​

标题变更时，编号实时联动更新，示例：

  • 删除1级标题：下级标题自动上移补位，层级减1；
  • 删除2级标题：其下级3级标题升级为2级，同层级标题序号顺延；
  • 剪切标题（如第二章剪至第五章）：剪切内容内的标题编号自动重新计算。

剪切标题

删除标题

3. 辅助功能​
  • 目录匹配：标题编号同步显示在目录，点击目录标题可跳转至对应内容；
  • 复制识别：复制内容时保留标题格式；
  • 模板支持：自动读取模板中的标题格式。

目录跳转

4. 审核实验记录（仅支持企业版）​

实验记录内容的审核是实验记录合规的重要环节，用户写了实验记录即可提交审核，提交时会记录系统自动生成的不可更改的时间戳，同时对提交的内容进行保护，无法随意更改。对受保护内容的任何更改都会发起审核流程，并记录用户的所有操作。

如果实验持续时间很长，为保证其实验记录的阅读的连贯性及完整性，实验记录提交后还可续写，续写的内容作为新增内容继续提交审核，直至实验结束，实验记录完成编写。

4.1 提交实验记录​

在实验记录编辑器里，写好实验记录，点击右上角的【提交审核】按钮，选择好审核人即可提交审核。审核人可跨项目选择，一篇实验记录只能有一个审核人，因此首次提交时，请谨慎选择审核人，选择后将不可修改。

ELN

4.2 我的审核列表查看我提交的审核及我需要审核的任务​

在首页，【我的审核】有我提交的审核列表，也有别人提交给我审核的列表。列表上可查看审核的相关信息、如审核内容所属的实验记录、所属项目、申请人、状态、申请时间等，点击查看详情也会汇总此信息，可前往开始审核。

ELN

4.3 审核人开始审核​

审核人除了在操作栏可进入实验记录审核，点击列表也可以进入审核，进入审核记录后，有审核按钮的都是需要审核的，也可以通过右侧时间戳的判断，待审核的状态

ELN

4.4 申请人提交审核后需要修改，可解锁修改后提交​

无论是待审核、审核通过、还是审核不通过，都可解锁修改，修改后发起修改审核，审核通过即修改成功，审核不通过，还是显示原内容，提交过的修改在修改记录中可查看。

解锁后若不想修改可再点击一次锁定，重新锁定，点击后内容回到修改前

解锁修改后若未提交便离开、或刷新页面，会导致修改的内容丢失，且已解锁的时间戳会重新锁定

ELN

4.5 消息通知可查看审核通知​

在消息通知也是区分我提交的和我审核的通知提醒，我提交的审核，当审核人审核后，申请人便可在"我提交的"菜单上看到审核的结果通知。作为审核人，当申请人发起审核后，审核人将在"我审核的"菜单上看到审核申请，点击消息便可进入实验记录进行审核。

ELN

4.6 其他说明​

审核类型​

新增内容：从未提交过审核的内容

修改：已提交过审核的内容，解锁修改内容后，发起的修改内容审核

审核状态（仅支持企业版）​

待审核：内容提交审核后，审核人还未审核。

审核通过：内容提交审核后，审核结果为审核通过

审核不通过：内容提交审核后，审核结果为审核不通过。

已关闭：内容提交审核后，审核人待审核状态下，用户发起了修改申请，在申请在待审核状态时，又发起了新的修改申请，届时，系统将自动合并两次修改的内容为一条审核，之前的修改审核申请关闭，状态变更为已关闭。

4.7 审批支持电子签​

提交审核​

在实验记录页面中，点击"提交审核"，操作弹窗中会出现【电子签】选项，需要注意：

  • 一篇实验记录首次提交审核时选择了开启或不开启电子签后，后续无法修改和变更该配置。
  • 开启电子签后，作者提交审核、审核人进行审核时均需要提交有效的电子签.

ELN

ELN

审核实验记录​

开启电子签的实验记录，当审核人进行操作时，审核操作弹窗中会提示实验记录已开启电子签，需要选择电子签名才可以完成审核操作。

ELN

5. 实验记录撰写提醒（仅支持企业版）​

  • 提醒需要撰写实验记录的用户及时记录实验结果，避免因忘记记录而造成数据丢失或混乱。
  • 帮助组织遵循合规性要求和质量控制标准，及时完成必要的文档工作和审批流程。

5.1 实验记录状态​

5.1.1 状态的作用​

对个人来说，可以帮助需要撰写实验记录的用户检索时更快的识别到需要继续撰写的实验记录，及时记录，实验记录点击完结后，在不需要写实验记录的时候，若系统开启实验记录提醒时，可避免收到不必要的提醒。

对管理者来说，管理者设置实验记录提醒，系统根据实验记录的状态判断是否需要提醒，避免无需收到提醒的用户收到提醒，达到更精确管理的目的。

5.1.2 状态说明​

  • 进行中：创建后状态即为进行中。该状态下可提交审核、可修改、可续写
  • 已完结 · 审核中：点击完结后，审核未全部通过。该状态下可修改，不可续写
  • 已完结：点击完结后，审核全部通过。该状态下可修改，不可续写

5.1.3 改变状态的操作流程​

实验记录通过完结按钮来改变状态。

若该实验记录的内容全部提交了实验记录，则可以点击完结按钮，完结此篇实验记录。完结后的实验记录仅可修改，不可再新增内容。若点击完结后，实验记录里还存在未审核通过的内容，则会在完结标签上打上待审核标识。

用户点击完结，则视为该篇实验记录已结束。若设置了实验记录提醒，则完结状态的实验记录不会被系统通知或邮件提醒用户撰写。

ELN

5.2 实验记录未撰写提醒与状态的关系​

提醒设置在"项目"模块设置，请点击 "实验记录未撰写提醒" 查看。

用户在管理者设置的时间内，仅"进行中"状态的实验记录在系统内都未继续撰写时，对其进行撰写提醒。

6. 实验记录模版​

对个人来说，记录一些标准格式的内容撰写非常的繁琐，用户经常会填写一些重复的内容，效率极低，系统支持将实验记录另存为模版，用户直接可以插入模版代替繁琐的内容编辑，只需填写关键内容，即可撰写完成，极大的提高用户的撰写效率。

对于组织来说，有私有模版和公共模版的区分，区别开个人和组织的模版，帮助实现企业的格式化、标准化、合规化的管理需求。

6.1 将实验记录另存为模版​

将实验记录编辑器中，将写好的内容另存为模版，进入到模版编辑器再次确认模版内容后，保存模版，避免保存的模版内容错误。

保存为模版后，为防止数据泄漏，系统会把和项目关联的信息，如项目文件、图片、附件清除，显示为占位符。

ELN

6.2 将模版插入实验记录​

在撰写实验记录时，可通过导航条上+号与/的快捷操作面板中找到模版入口，点击模版进入模版库，即可看到保存的模版，点击插入，便直接插入到了内容中光标所在的位置，模版的标题不插入，仅插入内容。

【企业版】用户可将私有模版转为公共模版，若担心公共模版被删除，还可作为副本转入，依旧可在私有模版中使用。

ELN

6.3 模版支持搜索​

模版过多时，可通过搜索快速检索模版，插入到实验记录中。

ELN

6.4 模版支持导出​

用户在编辑模版时可以之间导出当前模板的pdf文件，或者直接从模版库中导出需要人工填写的常用实验模版

ELN

6.5 公共模版库​

目前向所有用户开放公共模版库，其中将逐步添加行业常见实验记录模版或实验步骤。

ELN

6.6 模板库支持分类​

用户现在可以对自己的或企业级的模版进行分类。

ELN

用户未选择分类的模版都会放到"未分类"下。 我的模版转为企业模版时也会进入到"未分类"下。 模版的类型可以删除，删除后模版将会进入到"未分类"下。

6.7 模板中的占位符功能​

占位符功能让您在创建模板时预设内容插入点，实现"一次设计，多次使用"的高效工作流程。

6.7.1 创建含占位符的模板​

添加项目文件占位符

  1. 模板编辑界面中，点击"+"或输入"/"调出插入菜单
  2. 选择"占位符" → "项目文件占位符"
  3. 选择需要的文件类型（基因序列/序列比对/实验记录/分子克隆）
  4. 点击"确认"完成

添加物料/样品/设备占位符

  1. 模板编辑界面中，点击"+"或输入"/"调出插入菜单
  2. 选择"占位符" → 相应类型占位符
  3. 点击"确认"完成

添加图片占位符

  1. 模板编辑界面中，点击"+"或输入"/"调出插入菜单
  2. 选择"占位符" → "图片占位符"
  3. 点击"确认"完成

小技巧：已插入的图片可通过点击图片上的"转为占位符"按钮直接转换为占位符。

ELN模板占位符

6.7.2 使用含占位符的模板​

填充项目文件占位符

  1. ELN中点击项目文件占位符
  2. 从弹出的文件选择器中选择目标文件
  3. 点击"确认"完成替换

填充物料/样品/设备占位符

  1. ELN中点击相应占位符
  2. 从选择器中选择所需信息
  3. 设置必要参数（数量/时间等）
  4. 点击"确认"完成替换

填充图片占位符

  1. ELN中点击图片占位符
  2. 上传或拖拽图片文件
  3. 调整图片参数（如需）
  4. 点击"确认"完成替换

ELN占位符填充

6.7.3 自由模版中的协作块​

自由模版支持插入协作块，以便在非结构化的文档中划定特定的协作区域。

1. 插入协作块

  • 在模版编辑界面，通过/命令或工具栏选择"协作块"进行插入。
  • 协作块内可以包含文本、表格等多种元素。

2. 权限说明 自由模版中的协作块默认处于非锁定状态，且不支持在模版层面设置为锁定。

  • 作者（创建者）：拥有对协作块的完全控制权，包括编辑内容、修改属性和指定协作者。
  • 协作者：
    • 可以：编辑协作块内的所有内容（文本、表格数据等）。
    • 不可以：修改协作块本身的属性（如名称）。
    • 可以：提交审核。

注意：与结构化模版不同，自由模版的灵活性较高，其协作块主要用于划分责任区域，而非强制限制编辑权限。如果需要更严格的锁定控制（如锁定表头、限制只能填空），建议使用结构化模版。

6.8 模版管理权限控制​

企业版用户可通过"企业模版管理"权限（原"共享模版管理"）对企业级模版进行统一管理和权限控制。

权限控制 企业模版管理拥有以下权限：

  • 我的-转为企业模版
  • 企业-查看、使用、导出
  • 企业-添加分类、修改分类名称、删除分类
  • 企业-添加模版、修改模版、修改模版所属分类、删除模版

7. 全新升级的ELN​

7.1 有序列表及无序列表​

  1. 有序列表 升级后，有序列表支持通过"数字"+"."+"空格"的方式进行唤起，同时，会进行自动编号，具体效果如下。 ELN 需要注意：仅支持5级缩进。

  2. 序号编辑 在不同的段落里会根据语境需要序号连续或重排，点击序号可以唤起序号的编辑功能。 ELN

  3. 无序列表 无序列表进行了样式的优化。 ELN 需要注意：仅支持5级缩进。

7.2 快速输入时间和日期​

为了提高实验记录的撰写效率，ELN支持快速插入当前时间和日期，帮助用户准确记录实验的时间节点。

7.2.1 菜单入口​

快速输入菜单位置：

  • 位于弹出菜单最后

操作方式：

  1. 点击相应菜单项后，系统会在光标位置插入当前的时间或日期
  2. 插入内容后会自动添加一个空格，并显示时间调整齿轮图标
  3. 插入的内容为纯文本格式，可按照普通文本进行编辑和处理

7.2.2 快捷键输入​

使用方法：

  • 在ELN编辑器中输入"/"唤起快捷菜单
  • 输入相应的快捷关键词快速筛选和插入

时间快捷键：

  • /time → 插入时间：20:00:00
  • /time1 → 插入完整时间：2025-05-11 20:00:00
  • /time2 → 插入简短时间：20:00
  • /time3 → 插入带时区时间：20:00:00+08:00
  • /time4 → 插入ISO格式时间：2025-05-11T20:00:00+08:00

日期快捷键：

  • /date → 插入日期：2025-05-11
  • /date1 → 插入中文日期：2025年05月11日（中文环境）/ May 11, 2025（英文环境）

快捷键输入

7.2.3 支持范围​

适用位置：

  • ELN编辑器的所有文字输入区域
  • 普通表格的单元格内
  • 文本编辑框内
  • 标题和正文区域

不适用位置：

  • 数据表格编辑器内
  • 图片编辑器内
  • 其他弹出式编辑器内

7.3 普通表格​

普通表格功能的升级内容如下。

  1. 全新工具条 ELN 表格工具栏现已常驻显示，无需再上下滚动查找，操作更加便捷高效。

  2. 快速插入行/列操作 ELN ELN

  3. 标题行/标题列/序号列 ELN

7.4 对齐方式​

用户可以通过对齐方式中提供的功能对内容进行对齐的调整，功能包括：

  • 对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两边对齐
  • 增加缩进（快捷键为Tab）
  • 减少缩进（快捷键为Tab+Shift）

ELN

7.5 公式编辑​

用户可以在文档中插入 LaTeX 公式（由公式引擎 MathJax支持），清晰呈现公式形态。文档支持的常用公式可以参考ELN支持的公式。

ELN

在公式编辑框中输入各种符号和计算公式，完成后按 ESC 键，即可在文档中插入公式。

ELN
详情请参考ELN支持的公式。

7.6 ELN内容检索​

  • 用户可以通过实验记录列表页的"搜索"功能，对不同项目中ELN的内容进行检索。

  • 目前ELN中支持检索的内容包括：标题、描述、正文、标签、批注及审核不通过的原因。其中正文中，对于插入的物料信息、设备信息，仅支持物料名称和设备名称的检索与匹配。

ELN

7.7 ELN中插入样品申领数据​

ELN中可以针对用户已经申领通过的样品数据进行插入，插入表格的展示列配置可以在"样品库→样品库管理→ELN引用设置"中进行配置。

  1. ELN引用设置

ELN

  1. ELN中插入样品申领数据入口

ELN

  1. 选择样品

ELN

  1. 样品申领数据（示例）

ELN

7.8 从ELN中创建样品信息并完成入库​

如果您在实验过程中合成或产生了样品，可以直接在撰写实验记录时，通过记录信息的形式快速完成样品信息的创建，结束后要记得去样品库登记和存放哦～～～

同理，插入表格的展示列配置也可以在"样品库→样品库管理→ELN引用设置"中进行配置。

  1. ELN引用设置

ELN

  1. ELN中新建样品并入库入口

ELN

  1. 选择存放位置并录入样品信息

ELN

  1. 样品登记数据（示例）

ELN

7.9 协作模块​

协作模块旨在支持团队成员协同编写和完善实验记录。模块提供了创建协作块、移交协作块、协作审批以及详细的系统日志功能，确保协作过程的透明性和可追溯性。

  1. 创建协作块

ELN

在创建协作块时，作者可以配置协作者的可见范围（仅查看协作块内容或查看全部内容），并通过备注说明希望协作者协助完成的具体事项。创建完成后，作者可自由编辑协作块内容，按需调整和完善记录。

  1. 初始化编辑与移交协作块

ELN

通过点击"发送协作邀请"，作者可将协作块移交给指定协作者。移交完成后，原作者仅保留查看权限，不再拥有编辑权限。

  1. 协作者编辑

ELN

协作者在接收协作块后，即可编辑保存并最终提交审核。根据指定权限，协作者可以看到相应的实验记录内容。

  1. 协作块审批

ELN

作者和协作者分别对各自负责的部分提交审批，审批流程将依据预设的项目审批流规则自动执行，确保各项记录符合内部和监管要求。

  1. 系统日志

系统会自动记录所有协作操作（如添加、移交和删除协作块等），以保障实验记录的完整性和操作的可追溯性，为后续审计和问题排查提供可靠依据。

7.10 表格中进行批量文本替换​

  • 在数据表格中实现精准查找与替换功能。
  • 支持数字、文本、混合类型数据的搜索 ELN

8. 操作日志​

在实验记录的详情页，通过右上角的更多操作，可以查看本片内容的操作日志。需要注意的是：此日志仅覆盖此版本上线后的全量文档操作。

ELN

ELN

优化​

实验记录标题，创建时默认为文件名​

新增实验记录标题默认为创建时的文件名功能

  1. 在创建ELN时，标题会默认为文件名 ELN

  2. 创建完成后再次更改文件名，ELN标题名并不会跟随一起更改　

ELN插入附件支持批量上传！​

Windows系统用户按住Ctrl键可选择／拖拽多个文件全部上传 IOS系统用户按住Command键可选择／拖拽多个文件全部上传

ELN支持添加多批次使用时间​

  1. 在ELN中插入样品时即可添加多次使用记录，用户可根据自身规划提前填写（支持删除） ELN ELN ELN
  2. 如果后续有其他使用规划或之前填写的规划错误，可点击样品单，再点击编辑，重新进入页面进行添加和删改 ELN ELN ELN ELN

ELN全面支持多种数据源粘贴，支持Word、Excel等0ffice文档一键粘贴​

  1. 功能概述 支持不同版本 Microsoft Office 之间的文档内容能够正确粘贴、显示和编辑，最大限度减少因版本差异造成的排版错乱、元素缺失或格式异常问题。 支持版本
  • Microsoft 365
  • Office 2019
  • Office 2016 功能说明： 2.1 白名单机制
  • 系统仅允许粘贴白名单内的可识别元素。
  • 若检测到不支持的元素：
    • 系统将阻止粘贴；
    • 自动替换为占位符符号；
    • 并提示存在兼容性问题。
  • 注：白名单元素：系统认可并支持粘贴的文本、表格、图片等内容。 占位符：用于替代不支持元素的符号，提醒用户进行调整。 2.2 合并单元格拆分与自动合并
  • 粘贴表格时，系统会先拆分合并单元格，再在粘贴完成后自动合并恢复原格式。
  • 适用场景：
    • 多层嵌套表格
    • 跨版本文档粘贴