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配置

1.实验记录提醒

提醒需要撰写实验记录的用户及时记录实验结果,避免因忘记记录而造成数据丢失或混乱。 帮助组织遵循合规性要求和质量控制标准,及时完成必要的文档工作和审批流程。

具体说明

  • 提醒设置:在实验记录菜单内,点击右上角的配置,即可进行设置
  • 提醒方式:支持邮件提醒、系统通知
  • 提醒时间:仅支持1-30天的设置
  • 提醒逻辑:员工在设定时间内,“进行中”状态的实验记录在系统内都未继续撰写时,对其进行撰写提醒。
  • 实验记录的状态,请点击 实验记录状态 查看。

实验记录配置

2.实验记录编号设置

企业版租户现在可以通过租户中的“实验记录-配置”来打开实验记录的编号功能,目前支持人工编号和系统规则编号,一旦设置无法修改。

实验记录编号设置

  • 设置手动输入。设置后点击保存即可完成,保存后所有实验记录中都必须填写编号,且编号必须唯一。

实验记录编号设置

  • 设置规则生成。设置后,所有实验记录会根据此页面设置的规则自动生成编号。

实验记录编号设置

此处需要注意以下几点:

  • 如果勾选了项目编号,必须要完善系统中对于项目的编号否则无法启用。
  • 流水号如果选择了项目内独立递增,也必须完善项目编号。
  • 此页面只有拥有相应权限的用户才可操作。
  • 一旦保存设置则不可更改,如需更改请联系客服提交工单。

3.审批流配置

系统默认的 ELN 审批流程基于提交人选择的电子签章与指定审核人员,同时,每个提交的内容均可设定独立的审核人。

此外,用户可根据需求调整审批策略,支持多人及多级审批,每个项目均可单独配置审批流,以满足不同业务场景的要求。

实验记录审批流配置