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AI实验记录助手(Beta)

本文档介绍如何使用ELN系统中的AI智能功能,包括AI智能总结和AI预审与助审功能。

AI智能总结功能

功能概述

AI智能总结功能可以帮助您快速生成实验报告精华,支持多种报告类型和汇报对象,让您轻松完成实验总结和项目汇报。

使用入口

您可以通过以下两种方式进入AI智能总结功能:

  1. 实验记录列表页面:在实验记录列表中选择需要总结的记录
  2. 实验记录详情页面:在单个实验记录的详情页面直接使用

操作步骤

1. 输入您的需求

您可以自由输入任何需求,AI会智能理解并生成相应的报告。同时,系统也提供了多种预设的建议语句供您快速选择:

💡 自定义输入示例:

  • "帮我写一份给投资人看的项目进展报告"
  • "生成一个技术评审会议用的实验总结"
  • "我需要一份符合FDA要求的实验记录摘要"

单篇ELN进入时的预设建议语句:

  • 请帮我提炼实验核心结论
  • 写一份面向QA的实验合规要点
  • 给执行团队总结这次实验

ELN列表进入时的预设建议语句:

  • 我要给主管汇报项目进展
  • 给我写一份周报
  • 请帮我对比本周和上周实验进度

AI系统会智能分析您的指令内容,理解具体需求,并返回相应的解析结果。您可以根据返回的结果确认AI是否准确理解了您的意图。

总结报告需求

2. 调整您的意图

如果AI生成的内容未完全符合您的需求,您可以通过对话方式进行调整和优化。以下是一些常见的调整示例:

  • 调整报告类型:"请将周报格式调整为月度总结报告"
  • 更改目标受众:"希望生成一份适合向投资人展示的项目进展报告"
  • 优化报告结构:"在报告中增加风险评估与应对措施部分"
  • 扩展数据范围:"请将分析范围扩展到最近一个月的所有实验记录"

总结报告调整

3. 手动调整选择范围

您可以手动调整需要分析的实验记录范围。

调整选择范围

4. 生成和编辑报告

  1. 点击"生成报告"按钮
  2. 系统将根据您的选择自动生成报告
  3. 您可以在右侧编辑器中直接修改报告内容
  4. 也可以通过左侧AI对话让他重新生成内容 生成和编辑报告

5. 导出报告

系统提供多种便捷的导出选项,您可以:

  • 一键复制内容到剪贴板,方便快速分享
  • 将报告保存为专业的PDF文档
  • 导出为协作文档,支持团队共同编辑和讨论

AI预审功能

功能概述

AI预审功能帮助实验记录作者在提交审核前,通过AI智能检测发现潜在问题,提高审核通过率。

使用步骤

1. 进入预审页面

在实验记录编辑完成后,点击"提交审核"按钮,在弹出的审核框中选择"AI预审"。 AI预审触发

2. AI预检过程

系统会自动对您的实验记录进行智能检测,检查是否符合规范要求。

3. 查看AI预审结果

AI检测完成后,会在右侧边栏显示检测结果:

  • 绿色背景:建议采纳的修改内容
  • 红色背景:建议删除或修改的内容
  • 每条建议都会显示具体的规范内容提示 AI预审结果

4. 处理AI建议

对于每条AI建议,您可以选择:

采纳建议:

  • 点击"采纳"按钮
  • 系统会移除红色和绿色背景色
  • 使用绿色文字内容,移除红色文字内容
  • 该条建议的按钮消失

拒绝建议:

  • 点击"拒绝"按钮
  • 系统会移除红色和绿色背景色
  • 保留红色文字内容
  • 该条建议的按钮消失

在顶端,您可以一键采纳所有的AI建议。

5. 完成预审

处理完所有建议后:

  • 点击"提交"按钮正式提交审核
  • 点击"×"号可以关闭预审界面
  • 未处理的建议将按照"拒绝"处理

AI助审功能

功能概述

AI助审功能为审核人员提供智能审核建议,帮助快速识别实验记录中的问题,提高审核效率和准确性。

使用步骤

1. 进入助审页面

在审核实验记录时,点击"AI助审"按钮启动AI辅助审核。 AI助审触发

2. AI分析过程

系统会显示loading状态,AI正在分析实验记录内容。

3. 查看AI助审结果

AI分析完成后,会给出审核建议:

AI建议通过:

  • 显示"通过"建议
  • 您可以直接点击"通过"按钮,操作逻辑与原有审核流程相同

AI建议不通过:

  • 显示"不通过"建议及具体原因
  • 点击"不通过"按钮时,AI建议的内容会自动填充到"不通过原因"框中
  • 您可以在此基础上进行修改或补充 AI助审结果

4. 完成审核

根据AI建议和您的专业判断,选择最终的审核结果:

  • 通过:点击通过按钮完成审核
  • 不通过:确认或修改不通过原因后提交

常见问题

Q: AI功能是否默认开启?

A: AI功能默认关闭,如需使用,请联系衍因客服开启。

Q: AI预审和助审的准确性如何?

A: AI功能基于规范要求进行智能检测,但仍需要人工最终确认。建议将AI建议作为参考,结合专业判断做出决定。

Q: 可以同时使用预审和助审功能吗?

A: 可以。建议实验记录作者先使用AI预审功能完善记录,然后审核人员再使用AI助审功能进行审核。

Q: AI总结报告可以自定义模板吗?

A: 目前系统提供固定的报告框架,可使用对话进行修改和优化。