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采购管理(Beta)

采购管理用于统一处理采购单、外采单、入库关联与审批联动，帮助团队实现采购到库存的可追溯闭环。

1. 采购单字段配置​

1.1 配置字段适用范围​

功能说明
采购单自定义字段可按单据类型配置适用范围，支持“采购单”“外采单”或两者同时生效。

操作步骤

  1. 进入采购管理配置页，打开“自定义字段配置”。
  2. 新建或编辑字段，设置字段名称、字段类型与是否必填。
  3. 在“适用范围”中勾选“采购单”“外采单”中的一个或多个。 采购字段适用范围配置
  4. 保存后分别进入“创建采购单”“创建外采单”验证字段显示是否符合预期。 采购字段适用范围配置
  5. 若字段仅用于特定业务（如仅外采），建议在字段名称加入业务前缀便于维护。

校验规则

  • 至少勾选一个适用范围，否则系统应阻止保存。
  • 采购单与外采单页面仅展示配置为当前单据类型可见的字段。

2. 采购单创建与列表处理​

2.1 创建采购单​

操作步骤

  1. 进入采购单列表，点击“创建采购单”。 采购单列表
  2. 选择物料（可只选物料，也可选物料+批次）。
  3. 系统自动带出可关联字段，补充数量、项目、备注等信息后提交。
  4. 提交后记录会进入采购单列表，按状态进入后续流转。 创建采购单

2.2 采购物料快捷搜索​

功能说明
在新建采购单时，支持通过物料名称、编码或生产批次快速查找目标物料。系统提供“指定生产批号”选项，满足通用采购与特定批次复购的双重需求。

操作步骤

  1. 在“新建采购单”页面，点击物料选择框。
  2. 快捷搜索：在搜索框中输入物料名称或物料编码，系统将实时过滤匹配的物料。
  3. 指定生产批号：
    • 默认状态（不勾选）：列表仅展示物料维度的通用信息，隐藏具体批次，适用于常规采购场景。
    • 勾选状态：列表将展开展示所有在库/历史生产批次明细，支持精确选择特定批次进行复购。
  4. 批次辅助过滤：在“生产批次”输入框中输入关键词，可进一步缩小选择范围。 采购单物料快捷搜索
  5. 选中目标物料或特定批次后，系统自动回填至采购明细。 采购单物料快捷搜索

2.3 列表状态操作​

支持操作

  • 待审批：可发起审批或查看审批状态。
  • 待生成外采单：可“关闭采购单”或“生成外采单”。
  • 撤回与关闭：需填写原因，便于后续追溯。

3. 外采单生成与处理​

功能说明
外采单可由采购单生成，采购单已填写字段会自动带入外采单，允许按实际情况调整。

操作步骤

  1. 在采购单列表中选择目标单据，点击“生成外采单”。 生成外采单
  2. 系统自动复制采购单字段到外采单，确认后提交。
  3. 若需撤销外采单，执行“撤销”并填写原因，状态回到可再次生成外采单。 撤销外采单
  4. 在详情页核对单号规则、字段完整性和关联关系。

4. 入库关联采购单​

功能说明
入库单支持关联采购单，减少重复录入并保持字段一致性。

操作步骤

  1. 在创建入库单时选择“从采购单选择”。
  2. 通过单号或货号搜索目标采购单并关联。 入库关联采购单
  3. 系统自动带入采购单关联字段（物料、批次、扩展字段等）。
  4. 若采购单未关联物料或批次，需在入库单中补充选择/新建后提交。 入库关联采购单

5. 权限建议​

建议将采购流程权限拆分为以下能力并按角色授权：

  • 采购单创建
  • 采购单查看详情（含关联入库单）
  • 关闭采购单
  • 生成外采单
  • 外采单查看详情（含关联入库单）
  • 撤销外采单
  • 全部记录查看
  • 全部记录出库领用