设备管理

设备模块支持企业用户根据企业相关的设备使用管理规范，对设备的使用预约和维护进行管理，管理企业的设备资源。

海外版来源追踪

海外版官网和登录页支持捕获注册来源参数，并在注册后透传到后台，便于统计渠道效果。系统记录首次来源参数，用于来源分析，不改变注册流程本身。

我的预约

用户可以在【我的预约】中快速浏览自己的使用预约信息。该视图下，可以：

• 对预约的状态进行筛选
• 选择设备查看设备的预约情况
• 空闲时间快速预约设备使用

预约设备

用户可以在日历中直观的查看到您所选择的设备的预约情况，在日历中选择具体某一天，可以在右侧列表中看到详细的预约记录。使用左侧的选项来选择【开始时间】和【结束时间】来完成您的预约。

预约时间范围 系统支持预约未来 14天 内的设备使用，帮助科研人员更从容地安排实验排期。

设备预约审批流

设备预约审批支持灵活的触发模式，管理员可根据业务需求选择全局控制或按单个设备差异化控制。

审批触发模式

• 开启：全局开启，所有设备的预约申请均需经过审批。
• 关闭：全局关闭，所有设备预约无需审批，提交即成功。
• 按照审批对象控制：精细化控制模式。仅在设备主数据中勾选了“需要审批”的设备，其预约申请才会进入审批流；未勾选的设备则无需审批。

审批信息与流转

• 审批信息：包含设备名称、编号、型号、所属项目、预约时间及用途说明。
• 审批通过：审批通过后，预约生效并同步至日历。
• 审批不通过：预约记录状态更新为“审批不通过”，且在 ELN 中无法引用该预约记录。

设备管理

用户可以通过【添加设备】功能将设备基本信息录入系统中，添加成功的设备即会显示在【设备列表】中。

设备核心配置

• 基础信息：【设备名称】为必填项，支持录入设备编号、型号、存放位置等。
• 审批控制：在设备编辑页可设置“是否需要审批”。该字段仅在审批流配置为“按照审批对象控制”模式下生效。

ELN 设备引用字段配置

管理员可配置 ELN 中设备引用的展示字段，满足不同团队对设备信息详略程度的要求。设备名称、设备编码、使用时间为必选字段。新配置主要影响后续新增的设备引用，历史引用按原样展示。

操作步骤

1. 进入设备管理模块，打开“设备字段配置”或对应配置入口。
2. 在 ELN 设备引用字段列表中，勾选需要展示的字段。
3. 保留系统必选字段：设备名称、设备编码、使用时间。
4. 保存配置后，进入 ELN 新建或编辑记录页面验证设备引用区展示效果。
5. 若展示字段不符合团队规范，返回配置页调整并再次验证。

配置建议

• 常用场景可增加“设备型号、存放位置、负责人”字段，减少反复跳转查询。
• 配置变更建议在团队内统一通知，避免新旧记录展示口径不一致。

设备实际使用时长

用户可以针对设备直接进行使用时间的记录，生成电子台账，用于日常运营管理。

操作说明

• 记录使用：填写使用开始与结束时间，支持添加【备注】信息（非必填），用于补充实验过程中的特殊说明。
• 详情展示：已提交的记录详情中可查看备注内容。

维护设备

设备管理人员可以在此页面中查看设备的维护记录。