衍因智研云团队版
衍因智研云团队版是为高校、科研机构等学术用户和初创团队提供的一个轻量级的科研协作平台,为注册用户提供了大分子相关科研工具、电子实验记录、科研知识库、AI助手等基础功能,以及可选的科研管理相关高级功能,可以满足小团队在专业工具、数据管理、科研协作等方面的需求。
如何注册团队账号
访问衍因科技门户网站,点击页面右上方的登录/注册按钮,进入产品的登录/注册页面,填写邮箱或手机号作为注册账号,系统会自动判断当前账号是否已注册,如何账号未注册则会进入新用户注册引导页面,按页面引导填写相关信息即可完成注册。
产品会给每个注册账号默认创建一个团队,该账号即为团队的管理员,一个团队的最大容量为5个成员,即该用户还可以额外邀请4名成员加入该团队。
产品为不同成员规模的团队提供了相应的相应的免费权益,包括协作项目个数、项目文件个数等。点击产品左侧的“权益”菜单即可查看当前团队可以享受的权益。
如何邀请成员加入
团队管理员可以邀请新成员加入自己的团队。产品提供了邀请用户的快捷操作,可以通过下面的方式快速发起邀请:
- 在产品首页的团队信息板块可以看到当前团队的成员数量,点击“邀请成员”按钮即可进入邀请页面;
- 点击左侧菜单中的“权益”菜单项,在权益展示页面快速发起邀请。
邀请可以通过邮箱或手机号进行,被邀请用户在收到邀请链接后,点击链接并按照页面引导完善相关信息后即可加入团队。
邀请用户时需要注意以下事项:
- 只 有团队管理员才可以邀请新成员加入团队。在邀请成员之前,请确保已切换到自己的团队。团队切换方式请参阅下文的“如何切换团队”章节;
- 通过邮箱邀请时,部分邮箱客户端会将自动发送的邮件添加到垃圾箱,如果对方长时间没有收到邮件可查看一下垃圾箱。如果确实收不到,可以点击左侧菜单的“设置”菜单项,在用户管理页面的“邀请列表”中复制邀请链接,通过其他途径发送给对方。
如何切换团队
衍因智研云团队版允许一个注册用户加入多个团队,以满足较为复杂的协作场景。团队是用户的工作空间,不同团队之间的数据会进行隔离。当用户处于一个团队工作空间时,其操作所产生的所有数据都归属于当前团队,并对当前团队的其他成员可见。
用户登录后默认会进入上次选择的团队空间,在首页上可以查看当前所在的团队空间。如果要切换团队,可以点击页面左下方的用户菜单,在打开的二级菜单中点击“切换”按钮即可选择要切换到的团队。
切换时需要注意以下事项:
- 切换团队会导致工作空间的变更,请确保在切换之前所有的数据都已保存,建议将其他标签页上打开的页面关闭,以避免各页面团队信息不一致带来的影响。团队切换后原打开页面的数据将无法保存。
团队成员如何进行协作
不同于一些科研用户常用的单体工具,衍因智研云团队版的特色之一便是允许团队成员之间进行方便的协作。团队协作一般以协作项目的方式进行,系统为每个团队分配了可以创建的协作项目的配额,可以在左侧菜单中的“权益”菜单项查看当前团队可以创建的协作项目个数。
系统提供了项目和团队两个层级的协作能力。
项目层级的协作能力包括:
- 共享项目文件:项目成员可以查看和共享通过产品创建的基因序列、电子实验记录,上传至项目空间的pdf、图片、office文档等;
- 对电子实验记录批注和评论:项目成员之间可以在电子实验记录中对特定内容添加批注、对批注进行回复;
- 对成员进行提醒:项目成员可以在实验记录中通过@的方式对其他成员进行提醒。
团队级别的协作包括:
- 团队共享酶组
- 团队共享引物库
- 团队共享特征库
- 团队共享质粒库
除此之外,系统还内置了行业通用的特征库、常用质粒库、优质的Protocol库,可以最大限度帮助团队实行知识和数据的共享。
注: 除了上述的协作能力,产品还为每个注册用户提供了专属私有项目空间,私有项目空间的数据对团队成员不可见,以最大程度满足个人对私有数据保护的需求。
配额不足怎么办
衍因智研云团队版为团队用户分配了免费的人数、项目数、文件数等方面的配额,可以满足大部分团队的协作需求。如果出现配额不足的情况,可以通过如下方式进行解决:
- 如果是项目数、文件数等用量不足,可以按照权益页面的引导,邀请更多成员加入。本着资源利用最大化的原则,我们根据团队规模来分配相应的资源,更多的项目成员会获得更多的资源配额;
- 如果是团队人数配额不足,按照首页上的引导,联系专属客服寻求帮助。
如何体验高级功能
衍因智研云为小规模团队提供了轻量级的协作功能,可以满足对管理需求要求不高的团队的日常工作。此外,产品还提供了更高级的科研项目管理相关功能,如库存管理、设备管理、样品管理、数据分析等,以满足科研团队不同的管理需求。这些高级功能默认不开放,如需体验,可以按照页面引导提交申请,我们会有专属客服为您服务。